Como preencher o formulário de armazenamento de material

Como preencher o formulário de armazenamento de material

Na operação diária de uma empresa, o formulário de armazenamento de material é um voucher importante para registrar o armazenamento de material. Se as especificações são preenchidas afeta diretamente a precisão e a eficiência do gerenciamento de inventário. Este artigo introduzirá em detalhes o método de preenchimento do formulário de armazenamento de material e combinará -o com tópicos quentes recentes para ajudar os leitores a melhores habilidades relevantes.

1. Estrutura básica da ordem de armazenamento de material

A lista de inventário de materiais geralmente contém as seguintes informações principais:

2. Notas sobre o preenchimento

1.Princípio da precisão: Todos os dados devem ser consistentes com o objeto físico, especialmente as especificações, modelos e quantidades para evitar contas subsequentes e situações reais devido ao preenchimento incorreto.

2.Requisitos de integridade: Os campos necessários não podem ser omitidos e, se houver circunstâncias especiais, observe e explique. Por exemplo, devido à escassez global de chips recentemente, algumas empresas podem ter diferenças de lote nos materiais que recebem, e modelos alternativos devem ser indicados na coluna Notas.

3.Gerenciamento de Timeliness: O formulário de entrada do armazém deve ser preenchido e inserido dentro de 24 horas após a aceitação das mercadorias. De acordo com a mais recente pesquisa do setor, o tempo médio de processamento das empresas usando recibos eletrônicos de armazém é 67% mais rápido que os documentos em papel.

3. Preenchendo a otimização sob a tendência de eletrônimo

Com a aceleração da transformação digital, a entrada eletrônica de inventário se tornou uma tendência quente. A seguir, é apresentada uma comparação entre os pedidos de armazenamento tradicional e eletrônico:

Vale a pena notar que, na recente incidente de paralisia logística de uma plataforma de comércio eletrônico, os armazéns usando sistemas eletrônicos de armazém ainda podem manter uma taxa de precisão de 95%, o que prova totalmente as vantagens do gerenciamento digital.

4. Perguntas frequentemente feitas

1.Modelo Confusão: Recomenda -se estabelecer um sistema de codificação de material, como o método de combinação de "categoria + especificação + código do fornecedor". Depois que uma nova empresa de veículos energéticos adotou esse plano, a taxa de preenchimento diminuiu 82%.

2.Relação de dados: O pedido de entrada do armazém deve estar relacionado ao pedido de compra e ao relatório de inspeção de qualidade. O sistema ERP mais recente suportou a correspondência automática de informações relevantes, digitalizando o código QR.

3.Manuseio de exceção: Para situações em que a quantidade é curta ou a qualidade não está de acordo com o padrão, uma ordem de retorno separada deve ser estabelecida. Os dados mostram que o manuseio padronizado de armazenamento anormal pode reduzir as disputas em 45%.

5. Tópicos quentes recentes

Em combinação com o tópico recentemente discutido de "cadeia de suprimentos verdes", também é necessário prestar atenção ao processo de entrada de inventário:

- Aceitação prioritária de materiais com certificação ambientalmente amigável
- Adicione o campo de registro da pegada de carbono à lista de entrada
- Documentos eletrônicos podem reduzir o consumo de papel e uma certa empresa economiza 1,2 toneladas de papel todos os anos

Resumo: padronizando o preenchimento de formulários de armazenamento de material é o trabalho básico do gerenciamento da cadeia de suprimentos. Com o desenvolvimento da tecnologia, a eletrônica e a inteligência se tornaram uma tendência inevitável. As empresas devem escolher o método de gerenciamento de armazenamento mais adequado com base em sua própria situação e prestar atenção às tendências mais recentes do setor e otimizar continuamente o processo operacional.